Innkalling til årsmøte i Arendal Tennisklubb for 2023

Styret innkaller herved til årsmøte i Arendal Tennisklubb.

Årsmøtet avholdes 4. mars 2024 klokken 1800 på Sør Amfi. Møterom kommer.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 19. februar 2024 til per@arendaltennis.no. Det ønskes at vedlagte mal brukes, se nederst i saken.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på e-post.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Arendal Tennisklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Arendal Tennisklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Arendal Tennisklubbs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Per Christian Wollebæk kontaktes på per@arendaltennis.no.


Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

Styret i Arendal Tennisklubb

Arendal 11.01.2024

Mal for forlag til årsmøte:

Hallen i sommer – mulighet for privattimer

Innebanene på Sør Amfi blir tilgjengelig for medlemmer med adgangskort i hele juli. Bookingsystemet vil være stengt fra og med mandag 3. juli så det er førstemann til mølla som gjelder. Ved kø må man begrense seg til en times spill. Det oppfordres til å spille double dersom det er flere som venter. Ta hensyn til hverandre!

Edmon (edmon(a)arendaltennis.no) er tilgjengelig for privattimer frem til 10. juli, mens Mathias (tlf: 951 04 033) tar privattimer hele juli. Trenerne har prioritet på bane 1 – (og bane 2 dersom begge har time samtidig i starten av juli) mellom kl 10 og 17. Det vil si at man kan spille der i tidsrommet, men man må forlate banen dersom Edmon eller Mathias skal bruke den.

Pris for privattime er 600,- for medlemmer og 700,- for ikke-medlemmer.

I og med at hallen er stengt for vanlig bruk vil lufteanlegget være slått av, det vil ikke bli vasket og ryddet i perioden. Toaletter og garderober er stengt.

Det er det viktig at alle tar med seg søppel (søppelstasjonene inne i bygget er stengt). Bruk innesko som ikke lager merker på dekket og vask sko som er brukt på utebanene. Sand og grus sliter på dekket inne.

Dersom vi ikke følger reglene kan hallen stenges for bruk på kort varsel.

Ha en god sommer!

Alle skal med!

En positiv nyhet er at vi har søkt og fått godkjent en søknad om
tilskudd fra NTF’s inkluderings- og mangfoldstiltak støttet av KUD og
BNP Paribas.

Klubben har fått innvilget midler fra NTF som dekker
medlemskap og treningsavgift for trening en gang i uken i det kommende tennis-året for
opp til 10 barn i alderen 8-12 år. Med denne ordningen tilrettelegger NTF for at klubbene kan inkludere flere barn og ungdommer som ellers ikke hadde hatt mulighet å delta, og midlene er øremerket barn i familier med lav inntekt. Ordningen gjelder for både nye og eksisterende medlemmer i klubben.

Kjenner du noen som dette kan passe for – tips dem gjerne og be dem
kontakte joanna@arendaltennis.no eller artur@arendaltennis.no

Årsmøte Arendal Tennisklubb 16. februar 2023

Årsmøtet avholdes 16. februar 2023 klokken 1900 på Sør Amfi Møterom 104.

Saksliste:
1. Godkjenning av stemmeberettigede.
2. Godkjenning av innkalling:
3. Valg av dirigent, referent og to til å skrive under protokoll:
4. Årsberetning for 2022
5. Regnskap 2022
6. Budsjett for 2023
7. Valg

Leder, nesteleder og inntil 8 styremedlemmer, sittende styre er:
Grunde Thorsen – leder
Cecilie Baardsen
Hanne Solli
Mari Syrdalen
Olaug Rabben
Odd-Erik Dingsøyr
Oddvar Fodstad
Joh Hæhre

Valgkomite
Revisorer
Kontrollutvalg

8. Kontingentsatser for 2022.
Styrets forslag: Satsene beholdes på 2400 for hovedmedlemmer, 1200 for basismedlemmer og 600 for barn.

9. Innkomne saker

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen
Styret

Innkalling til årsmøte i Arendal Tennisklubb

Styret innkaller herved til årsmøte i Arendal Tennisklubb.

Årsmøtet avholdes 16. februar 2023 klokken 1900 på Sør Amfi Møterom 104.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 4. februar 2023 til grunde@arendaltennis.no. Det ønskes at vedlagte mal brukes, se nederst i saken.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på e-post.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Arendal Tennisklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Arendal Tennisklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Arendal Tennisklubbs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Grunde Thorsen kontaktes på grunde@arendaltennis.no.


Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

Styret i Arendal Tennisklubb

Arendal 04.12.2022

Mal for forlag til årsmøte:

Informasjon fra valgkomiteen

Hei alle medlemmer i ATK!

Nå er vi raskt på vei mot et nytt år, og det er planlagt årsmøte allerede i februar 2023. I etterkant av forrige årsmøte gjennomførte vi i mai i år en medlemsundersøkelse som ble besvart av 153 medlemmer. Undersøkelsen viste at mange ting i klubben er veldig bra, samtidig som det naturligvis er noen områder hvor klubben kan bli enda bedre.

I undersøkelsen svarte flere også at de kunne tenke seg å bidra i klubben, enten i styrearbeid eller som bidragsyter inn i en eller flere komiteer e.l. Undersøkelsen var imidlertid anonym, og klubben har pr i dag derfor ikke informasjon om hvem som ønsker å bidra, eller i hvilken grad. I den forbindelse ønsker dagens styre og valgkomitè å følge opp på dette som forberedelse til neste årsmøte og styrevalg. I tiden frem mot jul vil derfor medlemmer av styret og klubbens valgkomite ta kontakt med en del medlemmer for å forsøke å identifisere enda flere bidragsytere og noen nye styremedlemmer for 2023 og fremover.

Styret ønsker derfor å oppfordre alle medlemmer som vurderer, eller kan tenke seg, å engasjere seg for ATK fremover om ta kontakt med Artur, Grunde eller en av medlemmene av valgkomiteen, som følger:

Styreformann Grunde Thorsen

Hovedtrener Artur Baron

Valgkomiteen v/Per Wollebæk (95260318) eller Kjetil Sunnset (47364473).

Pr i dag har klubben, i tillegg til styret, to arbeidene komiteer i form av en juniorkomitè og en seniorkomitè. I det videre arbeidet er det tenkt en fortsatt struktur hvor styret knytter til seg flere personer med ansvar for enkelte områder i komiteer/arbeidsgrupper som jobber med ulike temaer og oppgaver. 

Eksempler på aktuelle temaer hvor vi ønsker å engasjere flere medlemmer utover styrearbeid er blant annet;

  • Kommunikasjon med medlemmene – både innhold og plattform/kanaler.
  • Banefasilitetene, herunder forbedringspotensiale og eventuelt “klubbhus”
  • Senior- og juniorkomiteene for et enda bedre tilbud til medlemmene, med spesielt fokus på barn og ungdom
  •  Turneringer – lag – divisjonsspill
  • Sosiale arrangementer
  • Sponsorer, tilskudd og andre finansieringskilder

Vi håper på dette grunnlag at det er mange medlemmer som ser dette som en fin anledning til å involvere seg og bli enda bedre kjent med ATK.

Mvh Valgkomiteen i ATK

Svar på medlemsundersøkelsen

Vi har fått svar på spørreundersøkelsen som ble sendt ut for en tid tilbake. Vi takker alle som svarte. Det var 142 personer som svarte på hele undersøkelsen. Vi er for tiden 558 medlemmer så det er et greit utvalg av våre medlemmer som har svart.

I bildet under kan dere se snittet på spørsmålene i undersøkelsen. I kolonnen “Snitt Arendal TK” er de med grønn farge signifikant høyere en snittet for alle klubbene i Norges Tennisforbund. Tabellen er nok lettest å lese på en stor skjerm.

Snittscore på standardspørsmålene i undersøkelsen

Vi hadde også noen klubbspesifikke spørsmål – blant annet om interessen for å engasjere seg i klubbens arbeid:

Det er veldig hyggelig å se at det er en del som kunne tenke seg det. Det er nok av ting vi trenger hjelp til så det er bare å ta kontakt, enten med noen i styret eller send en e-post til post@arendaltennis.no . Noen av oppgavene som er aktuelle er ansvarlig for sosiale medier og for klubbtøy. Her kunne det kanskje passe å få inn noen yngre krefter. Jo flere som deltar i arrangementskomiteene jo flere turneringer og andre arrangementer kan vi ha.

Det var også spørsmål om medlemmenes forhold til padel:

Det er kommet opp noen baner i Arendal og Froland allerede, og det er planlagt haller så her skjer det en del. Klubben har ikke noen konkrete planer rundt dette ennå, men en del medlemmer har som dere ser allerede prøvd det ut og flere er interessert.

Det var også et par fritekstspørsmål.

På spørsmålet “Arendal TK vurderer å etablere en klubblokale inne i Sør Amfi. Hva ville en klubblokale bety for ditt/dine barns engasjement og tilknytning til klubben?” har det kommet mange svar (51). Så og si alle som har svart er positive til dette og mener det vil være positivt for klubbmiljøet.

Det var også en del som svarte på åpent svar (65) Her var det mange positive meldinger og mange forslag. Veldig hyggelig med stort engasjement og mange tilbakemeldinger på stort og smått.

Vi vil gå gjennom svarene og bruke dem i videre arbeid.

Takk til alle som har engasjert seg og kommet med innspill!

Tennisspillende utvekslingsstudent søker vertsfamilie

Vi har fått følgende henvendelse – ta kontakt med Irene om du / dere er interessert:

Hei 

Mitt navn er Irene Saanum og jeg er Programkoordinator i Fram Education, en utvekslingsorganisasjon som er godkjent av DIKU og lånekassen ( https://www.fram-education.no/om/

Hvert år får vi utvekslingselever til Norge som skal bo hos en norsk familie, gå på norsk skole og skal oppleve en normal hverdag her i Norge. Grunnen til at jeg tar kontakt er på bakgrunn av en av våres elever sin interesse, nemlig tennis. Ikke bare interesse, men lidenskap. Anna Kristine kommer fra Italia, hun spiller tennis på konkurransenivå og trenger en vertsfamilie fra august 2022 til Juni 2022. Mer om Anna Kristine kan dere lese her: https://www.fram-education.no/mot-elevene/

Om dere har mulighet hadde jeg satt stor pris på om siste link kunne vært postet i noen felles (facebook, eller annet) grupper, så kanskje den perfekte vertsfamilien til Anna Kristine finnes akkurat der. Jeg vet det er en long shot – men vi gjør det vi kan for å finne passende familier til hver og en elev som kommer via oss i Fram😊

Informasjon om åpningstider og mer høsten 2021

Inngangen til tennishallen nede ved Atletica er nå åpen i hele hallens åpningstid i følge vaktmester. Det gjelder også i helgene. Det vil si at man ikke trenger kort for å komme inn. Denne ordningen gjelder inntil videre. Det vil altså ikke være behov for adgangskort nå. Dere som har kort kan låse dere inn bak ved bane 4 om dere ønsker det. Husk at du må booke bane for å spille utenom faste kurs.

Arrangementer for juniorspillere:

I dag (18. september) er det tennisfestival for medlemmer mellom 4 og 13 år. Dere kan lese mer om denne her: https://www.facebook.com/events/2511580005652748. Vi håper mange har anledning til å delta.

  • Lørdag 16. oktober: Høstturnering junior.
  • Fredag 12. november: Jubileumsfestival for 10 år +
  • Lørdag 13. november: Jubileumsfestival opp til 9 år
  • Lørdag 11. desember: Juleturnering

Arrangementer for seniorspillere:

  • Jubileumsturnering 4-6 november

Vil ellers minne om at klubbdrakt er å få kjøpt på Brekke Sport i byen. Husk å si fra at du kjøper via Arendal Tennisklubb så du får sponset pris.

Prisen er 300,- for juniorstørrelsene og 350,- for seniorstørrelsene. Vi takker Sparebanken Sør, KPMG og Sandås Anlegg for støtten. Om man vil ha matchende bukse til jakka, og/eller t-skjorter med ATK trykk, vil Brekke Sport være behjelpelig med dette også.

Informasjon sommeren 2021

I året som har gått har vi vært oppe i over 500 medlemmer. Det er ikke verst. Året har bydd på sine utfordringer med Korona og mange tiltak og perioder med nedstengning. Men vi har sluppet forholdsvis godt unna med mye drift gjennom året. Det er godt vi er en avstandssport.

Kontingenter for neste periode er sendt ut og skal ha dukket opp i e-poster og nettbank for de som kan motta e-faktura.

Nå som sommeren nærmer seg er det på tide med litt informasjon om hva som skjer:

Tennishallen stenges som vanlig for sommeren fra og med lørdag 3. juli til og med søndag 8. august. Det vil ikke være åpent for booking og spill når den er lukket. Bakgrunnen for det er at det ikke er bemanning i hallen i perioden, lufteanlegget går på et minimum og det vil ikke bli vasket. Trenerne våre som tilbyr sommercamp og privattimer er unntatt. Dette er for å ikke legge unødig beslag på utebanene.

Sindre og Mathias er klare for å ta privattimer også i sommer. De er på plass allerede nå og kan kontaktes direkte for avtale, prisen er 450,- pr time.

Artur er ledig for privattimer fra uke 31, prisen er 500,- pr time. Dere kan avtale via kurs@arendaltennis.no. Edmon reiser hjem til uken og er tilgjengelig når han kommer tilbake medio august.

Til høsten vil Arendal kommune dessverre benytte bane 3 og 4 til vaksinering i august og september. Håndballhallen skal frigis til skolen for bruk til gym og toppidrett håndball. ØIF Arendal starter også opp med kamper til høsten. Banene vil være stengt hele tiden da de ikke har mulighet til å rydde ned mellom hver vaksinering. Treningene vil gå som vanlig på bane 1 og 2 som kan bookes på dagtid. Vi vil benytte utebanene også til trening i perioden. Vi har også blitt lovet mulighet til booking av utebaner for medlemmer så lenge innebanene er båndlagt til vaksinasjon. Styret har bedt kommunen om å finne alternativer men det har ikke vært mulig å få til. Opprinnelig ønsket de at også bane 1 og 2 skulle stenges under vaksinering onsdag og torsdag, men det fikk vi heldigvis unngått da det vill medført store problemer med avvikling av faste kurs. Kommunen har ikke villet garantere at de flytter ut til 1. oktober, men det håper vi at går i orden.

Det er planlagt å installere ny funksjonalitet på låsene til hallen til høsten slik at man kan låse opp ved hjelp av en app. Kortene vil fremdeles fungere, men da vil det bli mindre behov for å dele ut disse.