Du er invitert til 100-årsfeiring lørdag 6.november!

Kjære medlemmer av Arendal Tennisklubb!

Det er med glede at vi inviterer til storslått 100-årsfeiring av klubben vår!

Festen finner sted på Arendal Rådhus, lørdag 6.november. Vi sparker i gang feiringen i 18.tiden. Det blir deilig velkomstdrink, god mat og drikke, og storband som spiller opp til dans!

Det er en liten hake.

Det er kun 120 plasser, så her gjelder det å følge med og kjøpe seg billett før det blir utsolgt! Du kjøper billett gjennom Spond-appen, så pass på å laste den ned! (Har du vanskeligheter med Spond? Ta kontakt med Anne Helene Moksness tlf 98464782)

Billettsalget starter fredag 24.september!

Billettpris: 950kr (inkluderer velkomstdrink, deilig mat og to enheter til maten).
Etter maten er fortært åpner vi baren hvor du kan kjøpe øl og vin til hyggelige priser, og Christianssand Storband spiller opp til dans! Det er bare å glede seg!

Sparebanken Sør har bidratt med en gave til feiringen. Arendal Tennisklubb takker for bidraget!

Vi gleder oss til å feire sammen med dere!

Med vennlig hilsen

Jubileumskomiteen –
Anne Cathrine Fodstad, Hanne Solli, Tore Jonssen, Inger Berit Thorsen & Anne Helene Moksness

Informasjon om åpningstider og mer høsten 2021

Inngangen til tennishallen nede ved Atletica er nå åpen i hele hallens åpningstid i følge vaktmester. Det gjelder også i helgene. Det vil si at man ikke trenger kort for å komme inn. Denne ordningen gjelder inntil videre. Det vil altså ikke være behov for adgangskort nå. Dere som har kort kan låse dere inn bak ved bane 4 om dere ønsker det. Husk at du må booke bane for å spille utenom faste kurs.

Arrangementer for juniorspillere:

I dag (18. september) er det tennisfestival for medlemmer mellom 4 og 13 år. Dere kan lese mer om denne her: https://www.facebook.com/events/2511580005652748. Vi håper mange har anledning til å delta.

  • Lørdag 16. oktober: Høstturnering junior.
  • Fredag 12. november: Jubileumsfestival for 10 år +
  • Lørdag 13. november: Jubileumsfestival opp til 9 år
  • Lørdag 11. desember: Juleturnering

Arrangementer for seniorspillere:

  • Jubileumsturnering 4-6 november

Vil ellers minne om at klubbdrakt er å få kjøpt på Brekke Sport i byen. Husk å si fra at du kjøper via Arendal Tennisklubb så du får sponset pris.

Prisen er 300,- for juniorstørrelsene og 350,- for seniorstørrelsene. Vi takker Sparebanken Sør, KPMG og Sandås Anlegg for støtten. Om man vil ha matchende bukse til jakka, og/eller t-skjorter med ATK trykk, vil Brekke Sport være behjelpelig med dette også.

Informasjon sommeren 2021

I året som har gått har vi vært oppe i over 500 medlemmer. Det er ikke verst. Året har bydd på sine utfordringer med Korona og mange tiltak og perioder med nedstengning. Men vi har sluppet forholdsvis godt unna med mye drift gjennom året. Det er godt vi er en avstandssport.

Kontingenter for neste periode er sendt ut og skal ha dukket opp i e-poster og nettbank for de som kan motta e-faktura.

Nå som sommeren nærmer seg er det på tide med litt informasjon om hva som skjer:

Tennishallen stenges som vanlig for sommeren fra og med lørdag 3. juli til og med søndag 8. august. Det vil ikke være åpent for booking og spill når den er lukket. Bakgrunnen for det er at det ikke er bemanning i hallen i perioden, lufteanlegget går på et minimum og det vil ikke bli vasket. Trenerne våre som tilbyr sommercamp og privattimer er unntatt. Dette er for å ikke legge unødig beslag på utebanene.

Sindre og Mathias er klare for å ta privattimer også i sommer. De er på plass allerede nå og kan kontaktes direkte for avtale, prisen er 450,- pr time.

Artur er ledig for privattimer fra uke 31, prisen er 500,- pr time. Dere kan avtale via kurs@arendaltennis.no. Edmon reiser hjem til uken og er tilgjengelig når han kommer tilbake medio august.

Til høsten vil Arendal kommune dessverre benytte bane 3 og 4 til vaksinering i august og september. Håndballhallen skal frigis til skolen for bruk til gym og toppidrett håndball. ØIF Arendal starter også opp med kamper til høsten. Banene vil være stengt hele tiden da de ikke har mulighet til å rydde ned mellom hver vaksinering. Treningene vil gå som vanlig på bane 1 og 2 som kan bookes på dagtid. Vi vil benytte utebanene også til trening i perioden. Vi har også blitt lovet mulighet til booking av utebaner for medlemmer så lenge innebanene er båndlagt til vaksinasjon. Styret har bedt kommunen om å finne alternativer men det har ikke vært mulig å få til. Opprinnelig ønsket de at også bane 1 og 2 skulle stenges under vaksinering onsdag og torsdag, men det fikk vi heldigvis unngått da det vill medført store problemer med avvikling av faste kurs. Kommunen har ikke villet garantere at de flytter ut til 1. oktober, men det håper vi at går i orden.

Det er planlagt å installere ny funksjonalitet på låsene til hallen til høsten slik at man kan låse opp ved hjelp av en app. Kortene vil fremdeles fungere, men da vil det bli mindre behov for å dele ut disse.

Informasjon fra klubben

Årsmøtet er utsatt

På grunn av strengere smittevernsregler har vi besluttet å utsette årsmøtet. Ny dato vil bli annonsert senere. Vi har mest lyst til å arrangere et analogt årsmøte og venter på bedre tider for det.

Vi trenger ett nytt styremedlem og har også behov for noen som kan sitte i turneringskomite senior. Har du tid og lyst til å bidra til at hjulene går rundt er det hyggelig om du melder din interesse.

Trening for voksne

Som mange, men ikke alle har fått med seg har også trening for voksne startet opp torsdag i uke 3. Det kan virke som noen ikke mottar e-post. Det kan skyldes så mangt, men fint om dere informerer hverandre dersom noen ikke har fått beskjeden.

På Drop in er det maks 8 deltakere, trenerene organiserer dette. 

Vaksineringsprogram i Sør Amfi

Det er planlagt vaksinering mot Covid på Sør Amfi torsdag 28. januar. Vi regner ikke med at dette skal påvirke faste treninger, men det kan blir stengt for vanlig booking da. Vi kommer med mer info om dette så snart vi har fått beskjed fra kommunen.

100-årsjubileum

Ellers har vi jubileum i år, klubben fyller 100 år og det er planlagt en markering 6. november. Vi satser på at det lar seg gjøre da. Dersom noen sitter på bilder, hendelser eller annen historikk fra klubbens første 100 år er det hyggelig om dere vil dele dette, kanskje vi kan gjøre noe ut av det. Det kan sendes til post@arendaltennis.no. Forslag til andre aktiviteter eller markeringer tas også i mot.

Adgangskort

Det er nå delt ut ca 100 kort til voksne medlemmer. Dersom du er medlem av klubben, er fylt 18 år og har betalt kontingenten kan du få adgangskort. Følg fremgangsmåten her: http://www.arendaltennis.no/2020/10/vi-far-tilgang-til-flere-adgangskort-til-medlemmer-over-18-ar/

Informasjon om hentetidspunkter sendes på e-post, så pass på at du ligger inne med riktig kontaktinfo i Min idrett. Det sendes ikke ut bekreftelse på bestilling, men så lenge du har krysset av på rett sted vil du motta informasjon om hentetidspunkter.

E-post

Siden det er en del som sier de ikke mottar e-post ber vi om at dere passer på at dere benytter en epostadresse dere sjekker jevnlig. Dersom man ønsker å bytte epostadresse må det gjøres i Min Idrett (https://minidrett.nif.no).

Sjekk også om e-post har havnet i søppelpost / spamfilter. Det er mye informasjon om dagen, så det er viktig at dere får den. Fakturering skjer også via e-post.

Husk å benytte fritidskortet

VIktig at dere som har barn mellom 6 og 18 år bosatt i Arendal betaler faktura via https://www.arendal.kommune.no/tjenester/kultur-idrett-og-fritid/fritidstilbud-for-barn-og-unge/fritidskort/

Kontingenten refunderes ikke av kommunen dersom dere betaler direkte.

Åpningstider tennishallen jula 2020

Arendal Tennisklubb har fått lov til å benytte hallen gjennom jula med unntak av noen dager da den vil være helt stengt.

For å gjøre det enkelt, er dagene hallen kan benyttes åpne for booking i bookingsystemet. Alle må booke dersom de vil spille. Om noen tar seg inn i hallen utenom de tillatte tidene vil dette medføre skarpe reaksjoner.

For å komme inn må man benytte nøkkelkort eller booke parallell tid med noen som har nøkkelkort. Den som låser opp har ansvar for alle personene som blir sluppet inn og for at de forlater hallen etterpå. Kun personer har booka baner (og deres medspillere) skal slippes inn.

Minner om at det er strengt forbudt å gå gjennom Atletica for å komme inn til tennishallen.

Det er veldig viktig at alle følger disse reglene og oppfører seg fint i hallen. Hvis vi som klubb ikke klarer dette, risikerer vi at ordningen med personlige nøkkelkort og halltilgang i feriene avvikles.

Info fra kommunen som er lagt ut på bookingsidene:

“Tennishallen er åpen for booking 28.12 – 29.12 – 30.12 samt 2.1 og 3.1, for brukere som allerede har adgangskort. Hallen kan på bakgrunn av pågående covid-19 bli stengt på kort varsel.

Det er viktig å sette seg inn i gjeldende utleiereglement.
Alle leietakere er selv ansvarlig for å sette seg inn i, og følge de smittevernregler som til en hver tid gjelder.”

Innkalling til årsmøte i Arendal Tennisklubb

Styret innkaller herved til årsmøte i Arendal Tennisklubb.

Årsmøtet avholdes mandag 8. mars 2021 kl. 1830 i rom 204 på Sør Amfi.

Vi ber om at alle som ønsker å delta på årsmøtet melder fra til sekretær Joh Hæhre på e-post: Joh@arendaltennis.no . Dette er viktig så vi har kontroll på hvem og hvor mange som kommer i forhold til smittevernreglene.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 25. februar til grunde@arendaltennis.no. Vi trenger navn på forslagsstiller, et forslag til sak i den ordlyd den ønskes vedtatt samt en begrunnelse for forslaget.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på e-post.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Arendal Tennisklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Arendal Tennisklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Arendal Tennisklubbs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Arendal Tennisklubb kontaktes på e-post grunde@arendaltennis.no.


Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

styret  ATK

Vårsemesteret 2021

Vårsemesteret starter opp tirsdag 5. januar og avsluttes 19. juni. Det vil ikke være ordinær trening i vinterferien (uke 8) og påskeferien (29. mars til 6. april).

Uke 8 vil vi tilby en alternativ trening for voksne og barn, mer info om dette kommer snart.

Treningstiden i vårsemesteret vil i det store og hele være de samme som i høst for de som ønsker å trene i de samme gruppene. Dersom det forekommer små endringer vil de som er berørt få beskjed om det.

Har du behov for endring av treningstider eller ikke kommer til å trene fast til våren må du gi beskjed til kurs@arendaltennis.no innen 29. desember. Dersom vi ikke hører fra deg vil du bli satt opp på samme kurs som i høst.

Husk at du ikke meldes ut av klubben selv om du melder deg av kurs. Vi har mange medlemmer som ikke går på faste kurs. Dersom du ønsker å melde deg ut kan du gjøre dette via Min Idrett eller ved å sende e-post til post@arendaltennis.no. Da unngår du å motta ny kontingent i juni.

Minner om at dere som har barn i alderen 6-18 år bosatt i Arendal kommune kan benytte fritidskortet for å betale hele eller deler av kursavgiften også til våren. Det er viktig at dere da betaler fakturaen via friskus.com da dere ikke lenger får refundert penger. Les mer på https://www.arendal.kommune.no/tjenester/kultur-idrett-og-fritid/fritidstilbud-for-barn-og-unge/fritidskort/

Ellers ber vi om at alle overholder gjeldende retningslinjer for smittevern. Hold avstand og vask hendene.

Vi får tilgang til flere adgangskort til medlemmer over 18 år.

På grunn av situasjonen med låst hall har vi fått lov av kommunen å disponere flere kort til bruk for medlemmer over 18 år som ønsker å booke bane utenom faste treningstider.

Vi regner med å få kortene i nær fremtid og vil starte utlevering så snart det praktiske er klart. Betingelsene under gjelder med tilbakevirkende kraft, det vil si at medlemmer som allerede har fått kort må følge disse retningslinjene.

Betingelser:

  1. Alle som skal stå som ansvarlig for kort må være medlem i Arendal Tennisklubb og ha betalt kontingent. Ved manglende betaling av kontingent vil kortet bli sperret. Det kan da påløpe kostnader for å få åpnet det igjen.
  2. Dersom det er flere voksne medlemmer i samme husstand kan de disponere ett kort sammen. Si fra om dette er ønskelig.
  3. Når medlemskapet avsluttes skal kortet leveres inn.
  4. De som skal ha kort betaler 250,- for å dekke kostnader for kort, programmering, registrering av kort og administrasjon. Dette gjelder også de som allerede har fått utlevert kort.
  5. Kortavgift betales med VIPPS ved utlevering. Har du ikke VIPPS må annen betalingsmåte avtales på forhånd.
  6. Det vil bli laget en kontrakt som må signeres ved utlevering av kort.

Vi jobber med detaljene for utlevering og det kan forekomme endringer.

Ønsker du å søke om kort gjør du som følger:

  1. Logg deg inn på https://minidrett.nif.no
  2. Gå inn på fanen Medlemskap: Pass på at du står på riktig profil dersom du har samlet flere familiemedlemmer under din profil.
  3. Trykk på Arendal Tennisklubb (merket 1 på bilde under)
  4. Trykk på Detaljer i boksen til høyre (merket 2)
  5. Hukk av på “Ønsker adgangskort til hallen (over 18 år)”
  6. Feltet Notisblokk er redigerbart, her kan du legge inn beskjed dersom det er flere voksne i husstanden som skal disponere samme kort.
  7. Husk å trykke “Lagre og lukk” for å lagre dine endringer.
Slik gjør du i Min Idrett

Trenger du hjelp for å komme inn i Min Idrett kan du sende mail til support@idrettsforbundet.no eller ringe 21 02 90 90 mellom 08-19 mandag til torsdag og 08-1530 fredag.

Du kan også sende e-post til post@arendaltennis.no. Her kan det være noe lenger responstid.

Status tennishallen Sør Amfi

Anlegget er bemannet av vaktmester fra 07-15 alle hverdager. Hovedinngangen nede vil da være åpen for alle. Dette er døren nede v bane 1 og Athletica. Fra 08-15 vil det derfor være fri booking som det var før corona. Det er ekstremt viktig at alle booker timene hvor de spiller og merker med navn på alle på banen. Dette for at evt smittesporing skal være så optimal som mulig. De som går på partier mellom 8-15 skal også benytte inngangen oppe. Viktig at alle vasker hender eller bruker antibac før trening. Garderobene ønsker vi ikke at klubbens medlemmer benytter. Garderobe 1 og 2 er strengt forbudt å bruke. Toalettet som skal benyttes er det som er i gangen mellom bane 1 og flerbrukshallen.

Etter kl 15 og i helger vil hallen ikke være bemannet av vaktmester. De faste partiene vil da gå sin gang. Alt oppmøte skjer ved inngangen nede mot utebanene sånn som det var i vår. Trenerne vil låse deltakerne inn og ut. Trenerne vil også ha ansvar for listene over hvem som har vært i hallen for evt smittesporing.

Fri booking etter kl 15 og i helger er en utfordring. Status er at noen personer i klubben med tillitsverv disponerer kort. Disse kan benyttes gitt at man booker bane. I tillegg har klubben mulighet til å disponere ca 35 kort som vi kan dele ut til medlemmer som er aktive og booker mye. Det er en vanskelig øvelse å dele ut slike kort og fortsatt ha kontroll på hva som skjer i hallen. Men vi skal gjøre så godt vi kan.

Alle som ønsker å disponere et kort sender en email til grunde@arendaltennis.no. I den søknaden vil vi gjerne vite sånn ca hvor mange kortet representerer. NB! Her skal alle være medlemmer i klubben hvor kontingenten er betalt. Vi vil også gjerne vite hvor ofte man ser for seg at man booker pr uke. Søknadsfrist settes til førstkommende søndag kl 12.

Klubben vil vurdere alle søknadene og gi prioritet til de som booker relativt ofte og hvor mange medlemmer et kort favner over. Folk med kort vil ha ansvar for å låse inn og ut alle som har booket bane i samme tidsrom som dem.

Hvis alle er flinke og informert om de nye reglene tror klubben at bookingmulighetene skal være gode denne høsten. For at systemet skal fungere best mulig er det viktig at de som har kort skiver «har kort» i tillegg til alle som skal spille på bookingen i bookingsystemet. Da vet alle de som ikke har kort at de også kan booke en annen bane i samme tidsrom. De som booker først og skriver «har kort» vil vi skal booke bane 1 for å gjøre det mest mulig oversiktlig.

Til slutt vil vi gjenta at alle følger smittevernsregler  i forhold til håndhygiene og bruk av riktig toalett i hallen og helst ingen bruk av garderobe. Garderobe 1 og 2 er absolutt forbudt å bruke. Den er eksklusiv for Atletica.

Mvh styret