Innkalling til årsmøte i Arendal Tennisklubb for 2023

Styret innkaller herved til årsmøte i Arendal Tennisklubb.

Årsmøtet avholdes 4. mars 2024 klokken 1800 på Sør Amfi. Møterom kommer.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 19. februar 2024 til per@arendaltennis.no. Det ønskes at vedlagte mal brukes, se nederst i saken.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på e-post.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Arendal Tennisklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Arendal Tennisklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Arendal Tennisklubbs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Per Christian Wollebæk kontaktes på per@arendaltennis.no.


Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

Styret i Arendal Tennisklubb

Arendal 11.01.2024

Mal for forlag til årsmøte:

Informasjon fra valgkomiteen

Hei alle medlemmer i ATK!

Nå er vi raskt på vei mot et nytt år, og det er planlagt årsmøte allerede i februar 2023. I etterkant av forrige årsmøte gjennomførte vi i mai i år en medlemsundersøkelse som ble besvart av 153 medlemmer. Undersøkelsen viste at mange ting i klubben er veldig bra, samtidig som det naturligvis er noen områder hvor klubben kan bli enda bedre.

I undersøkelsen svarte flere også at de kunne tenke seg å bidra i klubben, enten i styrearbeid eller som bidragsyter inn i en eller flere komiteer e.l. Undersøkelsen var imidlertid anonym, og klubben har pr i dag derfor ikke informasjon om hvem som ønsker å bidra, eller i hvilken grad. I den forbindelse ønsker dagens styre og valgkomitè å følge opp på dette som forberedelse til neste årsmøte og styrevalg. I tiden frem mot jul vil derfor medlemmer av styret og klubbens valgkomite ta kontakt med en del medlemmer for å forsøke å identifisere enda flere bidragsytere og noen nye styremedlemmer for 2023 og fremover.

Styret ønsker derfor å oppfordre alle medlemmer som vurderer, eller kan tenke seg, å engasjere seg for ATK fremover om ta kontakt med Artur, Grunde eller en av medlemmene av valgkomiteen, som følger:

Styreformann Grunde Thorsen

Hovedtrener Artur Baron

Valgkomiteen v/Per Wollebæk (95260318) eller Kjetil Sunnset (47364473).

Pr i dag har klubben, i tillegg til styret, to arbeidene komiteer i form av en juniorkomitè og en seniorkomitè. I det videre arbeidet er det tenkt en fortsatt struktur hvor styret knytter til seg flere personer med ansvar for enkelte områder i komiteer/arbeidsgrupper som jobber med ulike temaer og oppgaver. 

Eksempler på aktuelle temaer hvor vi ønsker å engasjere flere medlemmer utover styrearbeid er blant annet;

  • Kommunikasjon med medlemmene – både innhold og plattform/kanaler.
  • Banefasilitetene, herunder forbedringspotensiale og eventuelt “klubbhus”
  • Senior- og juniorkomiteene for et enda bedre tilbud til medlemmene, med spesielt fokus på barn og ungdom
  •  Turneringer – lag – divisjonsspill
  • Sosiale arrangementer
  • Sponsorer, tilskudd og andre finansieringskilder

Vi håper på dette grunnlag at det er mange medlemmer som ser dette som en fin anledning til å involvere seg og bli enda bedre kjent med ATK.

Mvh Valgkomiteen i ATK