Årsmøtet avholdes 16. februar 2023 klokken 1900 på Sør Amfi Møterom 104.

Saksliste:
1. Godkjenning av stemmeberettigede.
2. Godkjenning av innkalling:
3. Valg av dirigent, referent og to til å skrive under protokoll:
4. Årsberetning for 2022
5. Regnskap 2022
6. Budsjett for 2023
7. Valg

Leder, nesteleder og inntil 8 styremedlemmer, sittende styre er:
Grunde Thorsen – leder
Cecilie Baardsen
Hanne Solli
Mari Syrdalen
Olaug Rabben
Odd-Erik Dingsøyr
Oddvar Fodstad
Joh Hæhre

Valgkomite
Revisorer
Kontrollutvalg

8. Kontingentsatser for 2022.
Styrets forslag: Satsene beholdes på 2400 for hovedmedlemmer, 1200 for basismedlemmer og 600 for barn.

9. Innkomne saker

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen
Styret

Styret innkaller herved til årsmøte i Arendal Tennisklubb.

Årsmøtet avholdes 16. februar 2023 klokken 1900 på Sør Amfi Møterom 104.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 4. februar 2023 til grunde@arendaltennis.no. Det ønskes at vedlagte mal brukes, se nederst i saken.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på e-post.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Arendal Tennisklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Arendal Tennisklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Arendal Tennisklubbs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Grunde Thorsen kontaktes på grunde@arendaltennis.no.

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

Styret i Arendal Tennisklubb

Arendal 04.12.2022

Mal for forlag til årsmøte:

Vi har fått svar på spørreundersøkelsen som ble sendt ut for en tid tilbake. Vi takker alle som svarte. Det var 142 personer som svarte på hele undersøkelsen. Vi er for tiden 558 medlemmer så det er et greit utvalg av våre medlemmer som har svart.

I bildet under kan dere se snittet på spørsmålene i undersøkelsen. I kolonnen “Snitt Arendal TK” er de med grønn farge signifikant høyere en snittet for alle klubbene i Norges Tennisforbund. Tabellen er nok lettest å lese på en stor skjerm.

Vi hadde også noen klubbspesifikke spørsmål – blant annet om interessen for å engasjere seg i klubbens arbeid:

Det er veldig hyggelig å se at det er en del som kunne tenke seg det. Det er nok av ting vi trenger hjelp til så det er bare å ta kontakt, enten med noen i styret eller send en e-post til post@arendaltennis.no . Noen av oppgavene som er aktuelle er ansvarlig for sosiale medier og for klubbtøy. Her kunne det kanskje passe å få inn noen yngre krefter. Jo flere som deltar i arrangementskomiteene jo flere turneringer og andre arrangementer kan vi ha.

Det var også spørsmål om medlemmenes forhold til padel:

Det er kommet opp noen baner i Arendal og Froland allerede, og det er planlagt haller så her skjer det en del. Klubben har ikke noen konkrete planer rundt dette ennå, men en del medlemmer har som dere ser allerede prøvd det ut og flere er interessert.

Det var også et par fritekstspørsmål.

På spørsmålet “Arendal TK vurderer å etablere en klubblokale inne i Sør Amfi. Hva ville en klubblokale bety for ditt/dine barns engasjement og tilknytning til klubben?” har det kommet mange svar (51). Så og si alle som har svart er positive til dette og mener det vil være positivt for klubbmiljøet.

Det var også en del som svarte på åpent svar (65) Her var det mange positive meldinger og mange forslag. Veldig hyggelig med stort engasjement og mange tilbakemeldinger på stort og smått.

Vi vil gå gjennom svarene og bruke dem i videre arbeid.

Takk til alle som har engasjert seg og kommet med innspill!

Vi har fått følgende henvendelse – ta kontakt med Irene om du / dere er interessert:

Hei 

Mitt navn er Irene Saanum og jeg er Programkoordinator i Fram Education, en utvekslingsorganisasjon som er godkjent av DIKU og lånekassen ( https://www.fram-education.no/om/) 

Hvert år får vi utvekslingselever til Norge som skal bo hos en norsk familie, gå på norsk skole og skal oppleve en normal hverdag her i Norge. Grunnen til at jeg tar kontakt er på bakgrunn av en av våres elever sin interesse, nemlig tennis. Ikke bare interesse, men lidenskap. Anna Kristine kommer fra Italia, hun spiller tennis på konkurransenivå og trenger en vertsfamilie fra august 2022 til Juni 2022. Mer om Anna Kristine kan dere lese her: https://www.fram-education.no/mot-elevene/

Om dere har mulighet hadde jeg satt stor pris på om siste link kunne vært postet i noen felles (facebook, eller annet) grupper, så kanskje den perfekte vertsfamilien til Anna Kristine finnes akkurat der. Jeg vet det er en long shot – men vi gjør det vi kan for å finne passende familier til hver og en elev som kommer via oss i Fram😊

Inngangen til tennishallen nede ved Atletica er nå åpen i hele hallens åpningstid i følge vaktmester. Det gjelder også i helgene. Det vil si at man ikke trenger kort for å komme inn. Denne ordningen gjelder inntil videre. Det vil altså ikke være behov for adgangskort nå. Dere som har kort kan låse dere inn bak ved bane 4 om dere ønsker det. Husk at du må booke bane for å spille utenom faste kurs.

Arrangementer for juniorspillere:

I dag (18. september) er det tennisfestival for medlemmer mellom 4 og 13 år. Dere kan lese mer om denne her: https://www.facebook.com/events/2511580005652748. Vi håper mange har anledning til å delta.

• Lørdag 16. oktober: Høstturnering junior.
• Fredag 12. november: Jubileumsfestival for 10 år +
• Lørdag 13. november: Jubileumsfestival opp til 9 år
• Lørdag 11. desember: Juleturnering

Arrangementer for seniorspillere:

• Jubileumsturnering 4-6 november

Vil ellers minne om at klubbdrakt er å få kjøpt på Brekke Sport i byen. Husk å si fra at du kjøper via Arendal Tennisklubb så du får sponset pris.

Prisen er 300,- for juniorstørrelsene og 350,- for seniorstørrelsene. Vi takker Sparebanken Sør, KPMG og Sandås Anlegg for støtten. Om man vil ha matchende bukse til jakka, og/eller t-skjorter med ATK trykk, vil Brekke Sport være behjelpelig med dette også.

I året som har gått har vi vært oppe i over 500 medlemmer. Det er ikke verst. Året har bydd på sine utfordringer med Korona og mange tiltak og perioder med nedstengning. Men vi har sluppet forholdsvis godt unna med mye drift gjennom året. Det er godt vi er en avstandssport.

Kontingenter for neste periode er sendt ut og skal ha dukket opp i e-poster og nettbank for de som kan motta e-faktura.

Nå som sommeren nærmer seg er det på tide med litt informasjon om hva som skjer:

Tennishallen stenges som vanlig for sommeren fra og med lørdag 3. juli til og med søndag 8. august. Det vil ikke være åpent for booking og spill når den er lukket. Bakgrunnen for det er at det ikke er bemanning i hallen i perioden, lufteanlegget går på et minimum og det vil ikke bli vasket. Trenerne våre som tilbyr sommercamp og privattimer er unntatt. Dette er for å ikke legge unødig beslag på utebanene.

Sindre og Mathias er klare for å ta privattimer også i sommer. De er på plass allerede nå og kan kontaktes direkte for avtale, prisen er 450,- pr time.

Artur er ledig for privattimer fra uke 31, prisen er 500,- pr time. Dere kan avtale via kurs@arendaltennis.no. Edmon reiser hjem til uken og er tilgjengelig når han kommer tilbake medio august.

Til høsten vil Arendal kommune dessverre benytte bane 3 og 4 til vaksinering i august og september. Håndballhallen skal frigis til skolen for bruk til gym og toppidrett håndball. ØIF Arendal starter også opp med kamper til høsten. Banene vil være stengt hele tiden da de ikke har mulighet til å rydde ned mellom hver vaksinering. Treningene vil gå som vanlig på bane 1 og 2 som kan bookes på dagtid. Vi vil benytte utebanene også til trening i perioden. Vi har også blitt lovet mulighet til booking av utebaner for medlemmer så lenge innebanene er båndlagt til vaksinasjon. Styret har bedt kommunen om å finne alternativer men det har ikke vært mulig å få til. Opprinnelig ønsket de at også bane 1 og 2 skulle stenges under vaksinering onsdag og torsdag, men det fikk vi heldigvis unngått da det vill medført store problemer med avvikling av faste kurs. Kommunen har ikke villet garantere at de flytter ut til 1. oktober, men det håper vi at går i orden.

Det er planlagt å installere ny funksjonalitet på låsene til hallen til høsten slik at man kan låse opp ved hjelp av en app. Kortene vil fremdeles fungere, men da vil det bli mindre behov for å dele ut disse.

Årsmøtet er utsatt

På grunn av strengere smittevernsregler har vi besluttet å utsette årsmøtet. Ny dato vil bli annonsert senere. Vi har mest lyst til å arrangere et analogt årsmøte og venter på bedre tider for det.

Vi trenger ett nytt styremedlem og har også behov for noen som kan sitte i turneringskomite senior. Har du tid og lyst til å bidra til at hjulene går rundt er det hyggelig om du melder din interesse.

Trening for voksne

Som mange, men ikke alle har fått med seg har også trening for voksne startet opp torsdag i uke 3. Det kan virke som noen ikke mottar e-post. Det kan skyldes så mangt, men fint om dere informerer hverandre dersom noen ikke har fått beskjeden.

På Drop in er det maks 8 deltakere, trenerene organiserer dette. 

Vaksineringsprogram i Sør Amfi

Det er planlagt vaksinering mot Covid på Sør Amfi torsdag 28. januar. Vi regner ikke med at dette skal påvirke faste treninger, men det kan blir stengt for vanlig booking da. Vi kommer med mer info om dette så snart vi har fått beskjed fra kommunen.

100-årsjubileum

Ellers har vi jubileum i år, klubben fyller 100 år og det er planlagt en markering 6. november. Vi satser på at det lar seg gjøre da. Dersom noen sitter på bilder, hendelser eller annen historikk fra klubbens første 100 år er det hyggelig om dere vil dele dette, kanskje vi kan gjøre noe ut av det. Det kan sendes til post@arendaltennis.no. Forslag til andre aktiviteter eller markeringer tas også i mot.

Adgangskort

Det er nå delt ut ca 100 kort til voksne medlemmer. Dersom du er medlem av klubben, er fylt 18 år og har betalt kontingenten kan du få adgangskort. Følg fremgangsmåten her: http://www.arendaltennis.no/2020/10/vi-far-tilgang-til-flere-adgangskort-til-medlemmer-over-18-ar/

Informasjon om hentetidspunkter sendes på e-post, så pass på at du ligger inne med riktig kontaktinfo i Min idrett. Det sendes ikke ut bekreftelse på bestilling, men så lenge du har krysset av på rett sted vil du motta informasjon om hentetidspunkter.

E-post

Siden det er en del som sier de ikke mottar e-post ber vi om at dere passer på at dere benytter en epostadresse dere sjekker jevnlig. Dersom man ønsker å bytte epostadresse må det gjøres i Min Idrett (https://minidrett.nif.no).

Sjekk også om e-post har havnet i søppelpost / spamfilter. Det er mye informasjon om dagen, så det er viktig at dere får den. Fakturering skjer også via e-post.

Husk å benytte fritidskortet

VIktig at dere som har barn mellom 6 og 18 år bosatt i Arendal betaler faktura via https://www.arendal.kommune.no/tjenester/kultur-idrett-og-fritid/fritidstilbud-for-barn-og-unge/fritidskort/

Kontingenten refunderes ikke av kommunen dersom dere betaler direkte.

Arendal Tennisklubb har fått lov til å benytte hallen gjennom jula med unntak av noen dager da den vil være helt stengt.

For å gjøre det enkelt, er dagene hallen kan benyttes åpne for booking i bookingsystemet. Alle må booke dersom de vil spille. Om noen tar seg inn i hallen utenom de tillatte tidene vil dette medføre skarpe reaksjoner.

For å komme inn må man benytte nøkkelkort eller booke parallell tid med noen som har nøkkelkort. Den som låser opp har ansvar for alle personene som blir sluppet inn og for at de forlater hallen etterpå. Kun personer har booka baner (og deres medspillere) skal slippes inn.

Minner om at det er strengt forbudt å gå gjennom Atletica for å komme inn til tennishallen.

Det er veldig viktig at alle følger disse reglene og oppfører seg fint i hallen. Hvis vi som klubb ikke klarer dette, risikerer vi at ordningen med personlige nøkkelkort og halltilgang i feriene avvikles.

Info fra kommunen som er lagt ut på bookingsidene:

“Tennishallen er åpen for booking 28.12 – 29.12 – 30.12 samt 2.1 og 3.1, for brukere som allerede har adgangskort. Hallen kan på bakgrunn av pågående covid-19 bli stengt på kort varsel.

Det er viktig å sette seg inn i gjeldende utleiereglement.
Alle leietakere er selv ansvarlig for å sette seg inn i, og følge de smittevernregler som til en hver tid gjelder.”

Styret innkaller herved til årsmøte i Arendal Tennisklubb.

Årsmøtet avholdes mandag 8. mars 2021 kl. 1830 i rom 204 på Sør Amfi.

Vi ber om at alle som ønsker å delta på årsmøtet melder fra til sekretær Joh Hæhre på e-post: Joh@arendaltennis.no . Dette er viktig så vi har kontroll på hvem og hvor mange som kommer i forhold til smittevernreglene.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 25. februar til grunde@arendaltennis.no. Vi trenger navn på forslagsstiller, et forslag til sak i den ordlyd den ønskes vedtatt samt en begrunnelse for forslaget.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på e-post.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Arendal Tennisklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Arendal Tennisklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Arendal Tennisklubbs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Arendal Tennisklubb kontaktes på e-post grunde@arendaltennis.no.

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

styret  ATK